优米云盘文档管理系统v2.1.3 官方版

　　优米云盘提供企业云盘功能，可以通过这款软件为企业创建云盘系统，将官方的服务器安装到电脑就可以进入后台管理云盘，可以选择创建组织架构，可以将公司的部门添加到后台，方便设置部门云空间，后台也可以增加新的账号，有员工需要上传数据到云盘就可以在后台启动为新的员工开启账号，每个账号都是可以设置访问权限的，避免部分员工访问企业私有云盘数据；优米云盘功能丰富，可以将电脑各种数据上传到云盘，大部分文件都是可以在线预览的，需要就下载吧！

软件功能

　　1、支持后台系统，可以创建企业部门，可以设置员工

　　2、支持回收站功能，在后台可以查看删除的数据，也可以对云盘备份

　　3、支持外链管理功能，如果有外链的资源就可以在软件上管理

　　4、支持设置离职员工，避免员工离职后继续使用优米云盘

　　5、可以在软件创建企业文档，可以创建树形结构文档，随后分配访问企业文档的权限

　　6、支持个人云盘，获取优米云盘账号就可以创建个人云盘，企业其他人无法访问数据

　　7、支持共享功能，个人的数据和企业的数据都是可以在云盘共享的

　　8、支持在线编辑功能，可以安装office控件，云盘保存的办公文档都可以在office系列软件打开

　　9、支持添加评论内容，在线查看文档可以添加小组评论，方便协同处理文档

　　10、word，excel，ppt，pdf，psd，图片以及CAD图纸都是可以在软件预览的

软件特色

　　1、优米云盘为企业提供专业的云端资源管理方案，储存数据更加方案

　　2、需要同步的数据都可以发送到云盘，方便在其他电脑下载使用

　　3、可以管理多个历史版本，修改的文件都可以保存历史版本

　　4、支持文件夹目录设置功能，可以在软件添加多个目录保存不同的数据

　　5、可以自由访问企业文件夹，下载企业共享的资料

　　6、支持多人编辑功能，需要在线共享文件就可以选择多人协作

　　7、支持标记功能，可对文件标记定稿、归档、作废等状态，标记状态后的文件会有对应的权限操作限制

使用方法

　　1、优米云盘提供服务器和客户端，可以将其全部部署到自己的电脑

　　2、如图所示，这里是客户端安装界面，如果是企业员工就可以直接安装客户端

　　3、安装优米云盘完毕就可以打开使用，进入网盘就可以管理数据

　　4、如图所示，这里是个人账号登录界面，输入服务器地址，输入企业领导共享给你的账号就可以访问云盘

　　5、这里是服务器安装界面，如果企业需要安装云盘系统就可以在公司的电脑安装服务器，选择一个较大的分区安装

　　6、随后启动全部服务：Apache服务未启动、mysql服务未启动、优米云服务未启动、Sphinx服务未启动

　　7、导入文件夹：把服务器本地的文件夹导入优米云盘、重建索引：为所有文件重建索引，索引用于全文搜索

　　8、工具栏点击这里，打开控件设置，选择office控件，点击“确定”，重新启动下优米云服务

　　9、服务器启动完毕直接进入后台系统，企业管理员可以进入后台设置组织结构

　　10、可以选择添加新的企业部门，添加新的员工，为员工创建账号就可以分享云盘里面的数据

　　11、员工账号权限设置功能

　　为文件夹设置权限后，它的子文件/文件夹都将继承这个权限，除非其有自己的权限设置

　　对部门设置了某个文件/文件夹的权限，则它的子部门及用户都将继承这个权限，除非其有自己的权限设置

后台系统功能

　　服务器状态及运行信息显示:仪表化显示当前服务器CPU使用率、内存使用率、存储盘使用率信息，一目了然；多项系统运行信息动态显示，可监控系统当前使用情况

　　统计信息显示:管理员可以在管理后台查看当前在线的用户列表，文件阅读量排行，用户预览时长排行，用户预览次数排行，用户下载次数排行

　　企业组织架构设置:灵活科学的组织架构引擎，方便企业搭建专属自己的企业组织架构，支持搜索已有用户，克隆用户，将用户设置为离职状态（离职状态的用户不占用授权用户数）

　　角色功能:可以创建不同的角色，角色下面可以添加用户，一个用户可以属于多个角色，角色可以隶属于组织架构部门下，支持角色移动到其他部门

　　AD域集成:如果公司拥有AD域控服务器，可直接在管理后台填写相关参数，与目前的AD域组织架构进行同步，并使用AD域验证登录

　　用户导入:管理员可以通过模板批量导入用户

　　用户访问控制:管理员可以给用户限制访问的IP地址，限制访问时间段，每月下载次数限制

　　日志操作记录:完整记录系统内所有用户的操作记录，并且可以按照用户及时间范围进行筛选，以便追溯查询用户的操作记录

　　回收站机制:被删除的文件会进入系统回收站中，可以永久保留，误删文件可以由管理员进行恢复；仅管理员可以进行彻底删除，确保企业文件误删可找回，永不丢失

　　权限报表:后台权限报表可以查看当前企业中部门或人员已经拥有的文件/文件夹权限

　　外链管理:系统用户发出的外链记录会集中显示在外链管理中，管理员可以查看或取消已经发出的外链记录

　　邮件集成:支持邮箱集成功能，可将系统内消息以邮件形式发送给用户邮箱，可通过邮件重置密码操作

　　导入文件:可以在服务器工具中，一次性导入企业数据，便于初始化部署

　　重建索引:数据导入后，可以对文件进行重建索引操作，建立全文搜索索引

　　数据恢复:可以用备份的数据进行数据的恢复，确保企业数据安全可靠

　　导出文件:可以再服务器工具中，一次性导出系统中的所有文件

　　数据备份模块:独立的数据备份模块，可以实现增量备份，多机备份，异地备份，确保企业数据安全

　　二次开发接口:系统有40多个API接口，支持与第三方系统进行集成对接，支持二次开发

　　多语言系统界面:目前支持简体中文，可定制其他语种系统界面：英语/韩语/日语/德语/法语/意大利语/荷兰语/西班牙语等各语种界面