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文件登记与发文管理软件2022最新版下载-文件登记与发文管理工具v5.8.5.9 免费版下载

大小：3MB语言：中文 类别：文件管理系统：Win All
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软件性质：免费软件时间：2022-09-27 10:50:39

标签： 文件管理软件

软件介绍

文件登记与发文管理软件是九点小编为大家推荐的一款文件管理软件，有了它，可以为许多的办公文秘等方面的人员提高不少的各种效率，具有功能多适用性强的优点，使用方便体积小。需求这款软件的用户赶紧来九点软件园下载吧！

文件登记与发文管理工具

文件登记与发文管理工具介绍：

办公室文秘人员好帮手，一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等，查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件，随时查阅历史收发文记录，查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。

同时，本版本还支持文件批示、流转、办结等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。

文件登记与发文管理软件特点：

1、随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，单张、批量均可;

2、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

3、查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至excel中编辑输出，也可直接打印查询结果;

4、年度归档，可生成并打印收文登记簿;

5、有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

6、对已经批阅的文件，签属文件处理意见、登记承办单位或人员等，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;

7、单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置;

8、数据备份与恢复等。

软件功能：

1、单位制发文件登记查询功能

（1）按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记；

（2）发文字号，可由列表选择，自动生成；

（3）支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询；

（4）可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读；

2、收文登记查询功能

（1）随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。

（2）对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实；

（3）收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

（4）对登记文件进行单项或组合查询（标题、文号、时间等），显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况；

（5）查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至excel中编辑输出，也可直接打印查询结果

（6）年度归档，可生成并打印收文登记簿

（7）登记的信息可以修改、删除。

3、其他功能

（1）有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位；

（2）单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置

（3）数据备份与恢复等。

文件登记与发文管理工具更新：

（1）增加软件使用都权限，有管理员权限才能设置软件，也增强了数据的安全性。

（2）界面调整，适应流行的窄屏显示器。

（3）取消打印收文处理单时先查询的流程，改为即选即处理。

（4）取消文件数量过千时每次提示显示。

（5）其他细节改进等。

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